公文文种适用范围的分析方法(公文文种适用范围的分析法)

公文知识是事业单位公基考试中的常考内容，在很多地方的考题中甚至占有较大比重，对于考试拿分来说非常重要。但是很多考生平时接触公文知识比较少，因此这一部分经常丢分。公文文种的适用范围是公文考题中比较常见的知识点，也是容易出现混淆错误的知识点，因为法定公文有15种之多，如果掌握不到位，确实很容易出现错误。今天我们分析一下文种的不同，便于大家识记区分。

一、15种法定公文适用范围列表

二、公文适用范围的比较分析

如果单看某一种公文的范围，似乎并不是很难，但是多了就容易混淆，所以要能够有对比，通过对比加以区分。再者就是要能够找出重点的公文，加以识记，从而应对考试。

(一)决议、决定、命令、公报

这四种公文由于级别比较高，所以一般不容易考核到，因此在备考的时候，可以暂时放开，不要花很大精力，简单做了解即可。

(二)公告和通告

这两种公文在考试中出现比较多，容易出错，其实仔细分析还是很容易分开的。公告和通告都是针对大众发出的，有广而告之的意思，所以当看到公文是想让广大民众社会知悉时，应该是他们两个，而不是别的公文。确定是针对大众以后，再进一步分析。

公告级别较高，一般都是具有重大影响力的大事，一般以政府名义发出，多半都是通过媒体发布的。而通告，范围较小，影响力也只在一定范围之内，具有专业性、生活化的特点，一般是由政府部门在职权之内发出，多半通过张贴纸张的形式来告知大众。

例题：

1.(单选)我国海军要在南海某海域进行实弹射击演习，为使过往船只周知，应使用的公文文种是：

A.决定 B.公告 C.通告 D.通报

2.(单选)市公安局准备严禁组织赌博，应用________公文。

A.公告 B.通报 C.通知 D.通告

通过对这两个例题分析，很明显第一个是具有影响力的大事，因此选B项公告。第二题是专业性的问题，由部门发出，因此选D项通告。

(三)通知和通报

这两个公文也经常出现在考题之中，很多人都会做错。其是通过两者的适用范围可以发现，通报用于表彰或者批评，有教育人的意图。而通知主要是向下级传达指令或者传达信息，经常转发公文。所以主要是内部文件向下发出，教育人则选通报，叫人办事就选通知。

例题：

3.(单选)某县教育局对84所中小学、幼儿园进行了夜查，发现了用电、消防、食品等方面的安全隐患以及其他问题，为此提出了4条整改意见。为了让各单位知晓有关情况，按时整改，需要发文告知，这份文件应选择的文种是：

A.公告 B.纪要 C.公报 D.通报

根据上述分析，我们可以看出，题干说了调差发现了很多问题，要让各单位知晓，知晓做什么呢，自然是针对问题引以为戒，及时改进，有教育的意图，所以选D项通报。

(四)请示和报告

很多人也经常分不清这两个公文，其实这两个还是区分比较明显的。如果向上级提出要求的，一定是请示，如果只是汇报情况，则是报告。两个公文不要互相混淆使用。

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